1.- INTRODUCTION
Le présent code, formulé et approuvé par le conseil d’administration de Grupo Aire et approuvé par l’assemblée générale des affiliés du 28/09/2018, définit les critères de performance à respecter par le groupe Aire dans l’exercice de ses responsabilités professionnelles.
L’objectif du Code est de garantir un comportement professionnel, éthique et responsable du Groupe Aire et de tous ses employés dans le cadre de leurs activités, tant dans ses établissements ouverts au public que dans ses bureaux, ceci comme élément constitutif de leur culture d’entreprise dans laquelle prime la formation et le développement personnel et professionnel de leurs employés. À cette fin, le Code :
Encourage la connaissance et l’application de la culture d’entreprise de Grupo Aire, solidement ancrée dans le respect des droits de l’homme et des droits sociaux, et l’intégration effective dans la société de l’ensemble des employés, dans le respect de leur diversité.
Préconise et vise à garantir le Principe de diligence raisonnable pour la prévention, la Détection et l’élimination des comportements contraires au droit, quelle qu’elle soit leur nature, et compris entre autres, l’analyse et l’identification des risques, le nettoyage des responsabilités, la formation des employés et des tiers directement liés à l’entreprise; et l’établissement de procédures pour l’identification et l’élimination immédiate des comportements irréguliers.
Tient compte du principe de la responsabilité pénale des personnes morales énoncé à l’article 31 bis du Code pénal ; et prévient et sanctionne l’existence de comportements susceptibles d’établir la responsabilité de la compagnie entre ses représentants légaux, administrateurs, employés ou toute autre personne soumise à l’autorité du personnel de l’entreprise.
À cette fin, les principes et valeurs qui doivent régir les relations entre le Groupe et ses principaux groupes d’intérêts sont définis (les employés, les clients, les actionnaires, les associés, les fournisseurs et les sociétés dans lesquelles il développe son modèle économique).
Le Code repose sur un certain nombre de principes généraux, notamment le principe selon lequel toutes les opérations du Groupe Aire se dérouleront dans un esprit éthique et responsable; toutes les personnes, physiques et morales, qui entretiennent directement ou indirectement toute relation de travail, économique, sociale et/ou industrielle avec le groupe Aire, bénéficient d’un traitement juste et digne, et que toutes les activités du Groupe seront menées de la manière la plus respectueuse de l’environnement, favorisant la conservation de la biodiversité et la gestion durable des ressources naturelles.
De même, le Code contient des engagements en matière de conduite et de pratiques responsables, notamment en ce qui concerne le respect de la législation applicable; le respect des droits de l’homme et du droit du travail et des normes et bonnes pratiques en matière d’emploi, de santé et de sécurité au travail; l’obligation d’agir conformément aux critères de respect, la dignité et la justice, compte tenu de la sensibilité culturelle différente des employés et/ou des clients, de leur diversité et de leur multiculturalité; le respect des normes de santé et de sécurité des produits; l’établissement de relations légales, l’obligation d’éviter les situations de conflit d’intérêts; l’obligation d’utiliser efficacement les biens et services du groupe Aire; de protéger les informations de la société et de respecter les règles relatives à la protection des données à caractère personnel; l’obligation de protéger la propriété industrielle et intellectuelle, qu’elle soit elle-même ou non; l’obligation d’enregistrer les opérations ayant une importance économique avec clarté et exactitude dans les registres comptables appropriés et le déroulement de l’activité du groupe en promouvant la durabilité sociale et environnementale, comme moyen de créer de la valeur pour tous les groupes d’intérêt.
L’éthique présuppose le respect rigoureux par l’entreprise, de la législation applicable dans chaque cas, ainsi que des Statuts sociaux et du Pacte d’association du Groupe Aire, en constituant un élément indispensable pour garantir les droits et les intérêts de tous les groupes d’intérêt concernés : employés, clients, actionnaires, fournisseurs et partenaires d’affaires et société en général.
2.- CHAMP DE MISE EN ŒUVRE
Le Code s’applique à toutes les sociétés, présentes et futures, qui font partie du Groupe Aire, ainsi qu’à tous ses établissements et bureaux, et lie l’ensemble de son personnel, tant au travail qu’à la direction, indépendamment de sa position et de son rôle dans l’entreprise.
L’application du Code, totale ou partielle, peut être étendue à toute personne physique et/ou morale liée au Groupe Aire, lorsque cela est approprié pour l’accomplissement de son but et possible en raison de la nature de la relation.
Le Code est notifié personnellement à tous les conseillers, directeurs, employés et à toute personne qui les représente, lorsque la nature de leur relation l’exige, qui doivent prendre par écrit l’engagement de s’y conformer. De même, l’obligation de leur exécution est expressément énoncée dans les contrats de travail des employés, auxquels une copie est remise à l’occasion de leur entrée dans la société.
Le présent Code de déontologie est affiché sur le site Web officiel du Groupe, www.beaire.com
3.- ENGAGEMENTS DE COMPORTEMENT DES PARTENAIRES ET DES CADRES
3.1 Partenaires du Groupe Aire.
Dans l’exercice de leurs droits de propriété en tant qu’associés, ils doivent :
Configurer l’entreprise en tant qu’instrument au service de la création de richesses, en rendant son objectif de génération de bénéfices compatible avec un développement social durable et respectueux de l’environnement, en veillant à ce que toute leur activité se déroule de manière éthique et responsable.
Configurer l’entreprise en tant qu’institution à moyen et à long terme sans compromettre sa continuité par le souci d’enrichissement à court terme.
Exercer, de manière informée et responsable, leurs droits de vote dans les assemblées générales des membres et, ce faisant, exiger toujours la performance éthique de l’entreprise, y compris l’approbation de ce code éthique et en veillant à son application effective.
Rechercher un juste équilibre entre le capital et le travail afin que les travailleurs reçoivent par leurs salaires la juste contrepartie de leur travail.
Nommer en tant qu’administrateurs et cadres des personnes répondant aux critères de qualification et d’expérience appropriés et exerçant un exercice professionnel, éthique et responsable de leur gestion.
3.2 Administrateurs et directeurs.
Dans l’exercice de leurs fonctions d’administration et de gestion, ils doivent :
En ce qui concerne ses fonctions de direction :
Exercer un exercice professionnel, éthique et responsable de son activité.
Respecter et faire respecter le Code d’éthique de l’entreprise et, à cette fin, le faire connaître et mettre en place les mécanismes appropriés pour en assurer l’application. À cette fin, un organe dénommé
“comité d’éthique”, qui définira le cadre d’action pour assurer le respect et le respect du code, et qui agira en cas d’irrégularité, soit d’office, soit sur plainte de tiers. Le comité est composé de personnes ayant des responsabilités et des pouvoirs suffisants dans l’entreprise pour appliquer le code et les mesures correctives appropriées en cas d’infraction
Informer avec précision les propriétaires ou les actionnaires de la situation et des perspectives de l’entreprise.
Promouvoir la participation effective des partenaires aux assemblées générales, notamment en facilitant l’exercice de leurs droits d’information et de vote.
Respecter et faire respecter les normes et principes comptables généralement acceptés et mettre en place des systèmes internes et externes de contrôle et de gestion des risques adaptés aux caractéristiques de l’entreprise.
Tenir les livres et registres de l’entreprise avec exactitude et honnêteté, de manière à permettre la collecte d’informations et la prise de décisions de manière consciente et responsable.
Fournir aux vérificateurs des comptes de l’entreprise toutes les informations et explications nécessaires à l’accomplissement de leur travail.
Subordonner les intérêts propres à ceux de l’entreprise lorsqu’elle agit au nom et au nom de celle-ci et ne pas utiliser les actifs sociaux à son propre profit.
Communiquer immédiatement à l’organe d’administration tout fait ou situation susceptible de créer un conflit d’intérêts.
Garantir l’adéquation de leurs rémunérations à leur niveau de responsabilité et de performance dans l’entreprise.
Maintenir la confidentialité des antécédents, données et documents auxquels ils ont accès en raison de leurs fonctions dans l’entreprise, même après avoir cessé d’y avoir accès.
Assurer le paiement et l’exécution des dettes et obligations de l’entreprise sans retard ou manquement injustifié et procéder au recouvrement de ses créances avec la diligence requise.
Choisir ses collaborateurs et ses subordonnés selon les principes du mérite et des capacités, en ne recherchant que l’intérêt de l’entreprise.
En ce qui concerne les fournisseurs et les clients de l’Entreprise :
Établir des relations éthiques et légales avec les fournisseurs de biens et de services.
Rechercher et sélectionner uniquement les fournisseurs dont les pratiques commerciales respectent la dignité humaine, ne violent pas la loi et ne mettent pas en danger la réputation de l’entreprise.
Sélectionner les fournisseurs en fonction de l’adéquation de leurs produits ou services, de leur prix, de leurs conditions de livraison et de leur qualité, en n’acceptant ni en offrant des cadeaux ou des commissions, en espèces ou en nature, susceptibles de modifier les règles de la libre concurrence dans la production et la distribution de biens et de services.
Rechercher l’excellence des biens et des services de l’entreprise afin que ses clients et consommateurs obtiennent la satisfaction attendue de ceux-ci.
Répondre rapidement et efficacement aux plaintes des consommateurs et des utilisateurs en cherchant à obtenir satisfaction au-delà du simple respect de la législation en vigueur.
En ce qui concerne les concurrents de l’Entreprise, concurrencer loyalement d’autres entreprises en coopérant à la réalisation d’un marché libre fondé sur le respect mutuel entre concurrents, en s’abstenant de pratiques déloyales.
En ce qui concerne les employés de l’Entreprise :
Traiter les employés avec dignité, respect et équité, en tenant compte de leur sensibilité culturelle différente.
Ne pas discriminer les employés en raison de leur race, de leur religion, de leur âge, de leur nationalité, de leur sexe ou de toute autre condition personnelle ou sociale étrangère à leurs conditions de mérite et de capacité.
Ne tolérer aucune forme de violence, de harcèlement ou d’abus au travail.
Reconnaître les droits d’association, de syndicalisation et de négociation collective.
Encourager le développement, la formation et la promotion professionnelle des employés.
Lier la rémunération et la promotion des employés à leurs conditions de mérite et de capacité.
Assurer la sécurité et l’hygiène du travail.
S’efforcer de concilier le travail dans l’entreprise avec la vie personnelle et familiale des employés.
En ce qui concerne la société civile :
Respecter les droits de l’homme et les institutions démocratiques et les promouvoir partout où cela est possible.
Maintenir le principe de neutralité politique.
Établir des relations légales et transparentes avec les autorités et les institutions publiques.
Collaborer avec les administrations publiques sur ce qui est exigé par la loi.
4.- ENGAGEMENTS DE CONDUITE ET PRATIQUES RESPONSABLES
4.1. Respect du droit applicable et du droit interne.
Le respect de la réglementation est un aspect essentiel du présent Code. Tous les employés de Grupo Aire doivent se conformer à la législation en vigueur et au programme de conformité de la compagnie. Le respect et l’application du Code ne peuvent en aucun cas entraîner le non-respect des règles en vigueur dans les pays et/ou communautés où Groupe Aire opère.
De même, tous les employés de Grupo Aire doivent respecter les règles et procédures internes de la compagnie. Afin de faciliter un contrôle interne adéquat, les décisions des dirigeants et/ou des employés de Groupe Aire sont documentées et traçables du point de vue de la conformité aux normes, de manière à ce que l’adéquation des décisions aux normes internes et externes soit justifiable, vérifiable et vérifiable en cas de révision par des tiers compétents ou par la compagnie elle-même. À cette fin, et comme indiqué ci-dessus, tout travailleur entrant dans le groupe, y compris les cadres et le conseil d’administration, doit signer la réception et se conformer au Code de déontologie.
Grupo Aire s’engage à mettre en place les moyens nécessaires pour que ses employés connaissent et comprennent les règles internes et externes nécessaires à l’exercice de leurs responsabilités.
En cas de non-respect du code, la compagnie a mis en place une procédure de consultation et de notification, qui permet à toute personne liée à elle de dénoncer, de manière confidentielle, toute irrégularité qui à son avis, constitue une violation du Code.
4.2. Relations avec les employés.
Grupo Aire considère les individus comme un facteur clé des entreprises, défend et promeut le respect des droits de l’homme et des droits du travail et s’engage à appliquer les normes et les bonnes pratiques en matière de conditions d’emploi, santé et sécurité sur le lieu de travail.
Le personnel de l’entreprise collabore au strict respect des normes de travail applicables et à la prévention, à la détection et à l’élimination des irrégularités dans ce domaine. Tous les employés sont tenus, dans leurs relations de travail avec les autres employés, d’agir conformément à des critères de respect, la dignité et la justice, en tenant compte de la sensibilité culturelle différente de chaque individu et en interdisant toute forme de violence, de harcèlement ou d’abus au travail, ou de discrimination fondée sur la race, la religion, l’âge, la nationalité, sexe ou tout autre statut personnel ou social étranger à leurs conditions de mérite et de capacité, avec un accent particulier sur la prise en charge et l’intégration professionnelle des personnes handicapées ou handicapées.
Tous les employés sont tenus de respecter rigoureusement les normes de santé et de sécurité au travail et d’assurer leur propre sécurité et celle des personnes touchées par leurs activités.
Il est interdit de consommer des substances susceptibles de compromettre le respect des obligations professionnelles.
4.3. Relations avec les clients.
Tous les employés sont tenus d’agir, dans leurs relations avec les clients, selon des critères de considération, respect et dignité, en tenant compte de la sensibilité culturelle différente de chaque personne et en interdisant toute discrimination fondée sur la race, la religion, l’âge, la nationalité, sexe ou tout autre statut personnel ou social interdit par la loi, avec une attention particulière pour les personnes handicapées ou handicapées.
Groupe Aire protège ses clients en établissant et en appliquant des normes obligatoires pour tous les fournisseurs en matière de santé et de sécurité des produits, en s’assurant que les services offerts n’entraînent pas de risques pour votre santé et/ou votre sécurité d’utilisation.
Dans le cadre de leurs activités commerciales, les employés de Grupo Aire promouvront les produits de la compagnie sur la base de normes objectives, sans en fausser les conditions ou les caractéristiques.
Tout le personnel est tenu de veiller à la sécurité des moyens de paiement utilisés dans les établissements de la compagnie, afin d’assurer le bon fonctionnement et la traçabilité des procédures de facturation et de recouvrement, la protection des données des clients et la prévention de la fraude.
4.4. Pratiques sur le marché.
Grupo Aire est en concurrence loyale sur le marché et n’admet en aucun cas des comportements trompeurs, frauduleux ou malveillants. Les activités commerciales du groupe Aire et de ses employés visant à accroître le nombre de clients se dérouleront toujours sans enfreindre les règles de concurrence. Les employés rejetteront les informations sur les concurrents obtenues de manière inappropriée ou en violant la confidentialité sous laquelle elles sont tenues par leurs propriétaires légitimes. En particulier, une attention particulière sera accordée à la non-violation des secrets d’entreprise dans les cas où des professionnels issus d’autres entreprises du secteur rejoindront le Groupe Aire.
Les employés de la société éviteront également de diffuser des informations malveillantes ou fausses sur les concurrents de la société.
4.5. Relations avec les fournisseurs.
Les employés de Grupo Aire entretiennent des relations légales, éthiques et respectueuses avec leurs fournisseurs de biens et de services. La sélection des fournisseurs est soumise à des critères d’objectivité et de transparence. Les activités d’achat se dérouleront dans le strict respect des procédures en vigueur dans l’entreprise. Toutes les décisions prises dans ce domaine doivent être accréditées, en ce sens qu’elles doivent être justifiables, vérifiables et vérifiables en cas de réexamen par des tiers ou par les organes de contrôle de Grupo Aire eux-mêmes. Le personnel de Groupe Aire est tenu de protéger les informations commercialement sensibles relatives aux conditions fixées par la compagnie pour sa chaîne d’approvisionnement.
4.6. Relations avec les autorités et les fonctionnaires.
Les employés de Grupo Aire entretiennent des relations légales, éthiques, respectueuses et conformes aux dispositions internationales relatives à la prévention de la corruption avec les autorités et les institutions publiques. Les employés qui ont des liens avec des représentants des administrations publiques doivent être spécifiquement autorisés par la compagnie.
Aucun employé ou dirigeant du Groupe Aire ne peut offrir, accorder, solliciter ou accepter, directement ou indirectement, des cadeaux, des faveurs ou des compensations, quelle que soit leur nature et/ou leur but, de quelque autorité ou fonctionnaire que ce soit.
Ne sont exemptés de la règle antérieure que les cadeaux et les soins de faible valeur qui sont proportionnés et raisonnables selon la pratique locale, transparents, donnés pour des intérêts légitimes, socialement acceptables, et sporadiques, afin d’éviter que son contenu ou sa régularité ne puisse amener un tiers indépendant à douter de la bonne foi de l’employé ou de la compagnie. Les cadeaux en espèces sont expressément interdits.
Il incombe à chaque employé de connaître et d’apprécier correctement les pratiques locales, en tenant compte de l’intérêt et de la bonne réputation de l’entreprise. En cas de doute, le comité d’éthique doit être consulté.
Les salariés et/ou collaborateurs qui accomplissent des tâches dans le domaine fiscal de la compagnie évitent d’obtenir des avantages indus en matière fiscale pour le groupe Aire, et veilleront à ce que les informations communiquées aux autorités en la matière soient véridiques et reflètent fidèlement la réalité de la société, en respectant scrupuleusement la réglementation en vigueur.
4.7. Conflits d’intérêts.
Les employés et les dirigeants de Grupo Aire doivent éviter toute situation de conflit d’intérêts entre les leurs et ceux de la compagnie. Ils doivent également s’abstenir de la représenter ou d’intervenir dans des affaires dans lesquelles, directement ou indirectement, eux-mêmes ou un tiers lié à eux a un intérêt personnel (par ex. La réalisation par l’employé ou par des personnes qui lui sont directement ou indirectement liées, par lui-même ou par l’intermédiaire d’une société ou d’une institution interposée, d’activités qui en constituent une, ou complémentaire genre d’activité que celui développé par le Groupe Aire.)
En cas de conflits d’intérêts personnels ou d’environnement familial susceptibles de compromettre la nécessaire objectivité ou professionnalisme de son rôle au sein du Groupe Aire, ils doivent le porter à la connaissance du comité d’éthique afin que celui-ci puisse analyser la situation concrète et prendre les mesures qui s’imposent au profit de la société et de l’employé concerné.
Aucun employé ou dirigeant du groupe Aire ne peut servir de consultant, de conseiller, de directeur, d’employé ou de consultant à une autre société du même secteur, à l’exception des services qui pourraient être fournis à la demande expresse de l’organe de direction du groupe Aire.
4.8. Exercice d’autres activités.
Les employés et les dirigeants de Grupo Aire ne peuvent exercer des activités professionnelles et professionnelles en dehors de celles exercées au sein du Groupe Aire que s’ils ne compromettent pas l’efficacité escomptée dans l’exercice de leurs fonctions. Toute activité professionnelle ou autre susceptible d’affecter la journée de travail dans l’entreprise doit être préalablement autorisée par le comité d’éthique.
Toute relation entre le Groupe Aire, ses employés et ses dirigeants et les gouvernements, les autorités, les institutions et les partis politiques sera fondée sur les principes de la légalité et de la neutralité. Les contributions que la société peut apporter, en espèces et/ou en nature, aux partis politiques, aux institutions et aux autorités publiques sont toujours conformes à la législation en vigueur et en garantissant la transparence; à cette fin, elles doivent être précédées d’un rapport du Conseiller juridique attestant leur pleine légalité.
Groupe Aire reconnaît le droit de ses employés de participer à des activités politiques légalement reconnues; à condition qu’ils n’interfèrent pas avec le bon déroulement de leur activité dans l’entreprise et qu’ils soient effectués en dehors des heures de travail et de toute installation de la compagnie de sorte qu’ils ne puissent pas être attribués à celle-ci.
4.9. Utilisation des biens et services de la société.
Les employés et les dirigeants de Groupe Aire utilisent efficacement les biens et services de l’entreprise, dans le respect de la légalité en vigueur, quelle que soit la catégorie de biens/services, et ne les utilisent pas pour leur propre profit ou leur propre usage.
Ils s’abstiennent également d’utiliser les fonds ou cartes bancaires de la société pour financer des actions qui ne sont pas propres à leur activité et à leur fonction dans l’entreprise.
Les employés et les cadres doivent savoir que les documents et les données contenus dans les systèmes et équipements informatiques –, tant matériels que logiciels avec ceux qui travaillent au sein du groupe Aire, ils peuvent être examinés par le service compétent de la compagnie ou par un tiers désigné par celui-ci, lorsque cela est jugé nécessaire et autorisé par la réglementation en vigueur.
4.10. Confidentialité de l’information et protection des données à caractère personnel.
Dès le début de la relation professionnelle/professionnelle, le personnel de Grupo Aire déclare connaître et accepter que les informations de la compagnie à laquelle il aura accès en raison de son poste/de son poste, en particulier celles qui concernent les données internes de la société et les données personnelles des clients, des employés, des collaborateurs, des dirigeants, des associés, etc.,..., ou toute autre information de l’entreprise à laquelle le salarié/dirigeant peut avoir accès en raison de son activité dans l’entreprise, ont le caractère explicite d’informations confidentielles et confidentielles, ne pouvant être divulguée ou fournie à des tiers, implicitement ou explicitement, sans le consentement exprès et écrit du Groupe Aire.
L’employé/le dirigeant doit prendre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour éviter que les informations confidentielles et confidentielles reçues ne soient portées à la connaissance de tiers en dehors de la société, en s’abstenant d’en faire usage, de céder, de communiquer, de diffuser ou de divulguer, implicitement ou explicitement, ces informations confidentielles à des tiers, tout en sachant que le Groupe Aire risque de subir un préjudice important, ainsi qu’aux droits légitimes de ses partenaires et clients.
De même, ils ne doivent pas dupliquer, reproduire ou utiliser plus d’informations que nécessaire à l’exécution de leurs tâches et ne doivent pas les stocker dans des systèmes d’information qui ne sont pas la propriété de Grupo Aire, sauf dans les cas et finalités expressément autorisés.
Cette obligation de confidentialité subsiste après la fin de la relation professionnelle/professionnelle avec le groupe Aire et comprend l’obligation de restituer tout matériel lié à la société détenue par l’employé au moment de la cessation de ses relations avec la société.
Les employés doivent respecter la vie privée personnelle et familiale de toutes les personnes auxquelles ils ont accès, toujours en respectant strictement les règles en vigueur en matière de protection des données afin de garantir le bon traitement des informations et des données fournies à la compagnie par des tiers.
Les employés ne s’engagent à utiliser les données à caractère personnel que dans le but autorisé par le client donneur du consentement. De même, le personnel de Grupo Aire doit connaître et respecter toutes les procédures internes mises en place en matière de stockage, la conservation et l’accès aux données et qui sont destinés à garantir les différents niveaux de sécurité exigés selon la nature des données.
Les employés communiquent au délégué à la protection des données et au directeur de la conformité toute incidence qu’ils constatent concernant la confidentialité des informations ou la protection des données à caractère personnel.
4.11. Protection de la propriété intellectuelle.
Comme dans l’ordinal précédent, dès le début de la relation professionnelle/professionnelle, le personnel de Grupo Aire déclare connaître et accepter que les informations de la compagnie à laquelle il aura accès en raison de son poste/de son poste, en particulier les procédures, méthodes, savoir-faire, marques, domaines, aspects commerciaux et/ou financiers internes et propres au Groupe, son activité, son organisation, ses campagnes et ses promotions, système de travail, données économiques, documents contractuels ou toute autre information de l’entreprise à laquelle le salarié/dirigeant peut avoir accès en raison de son activité dans l’entreprise; ont le caractère explicite d’informations confidentielles et réservées, ne pouvant être divulguées ou fournies à des tiers, implicitement ou explicitement, sans le consentement exprès et écrit du Groupe Aire.
Le personnel du groupe Aire prend les mesures appropriées pour assurer la protection de la propriété intellectuelle et industrielle de la compagnie, en veillant à ce que les procédures et les décisions prises à cet égard soient documentées et vérifiables.
La propriété intellectuelle et industrielle générée, en tout ou en partie, par les employés et/ou les dirigeants pendant leur relation professionnelle/professionnelle avec l’entreprise, sera la propriété de l’entreprise.
5.- REGISTRE DES OPÉRATIONS
Toutes les opérations d’importance économique réalisées par la société doivent figurer avec clarté et précision dans les comptes rendus sociaux et comptables appropriés qui représentent l’image fidèle des opérations réalisées, et qui sont à la disposition des commissaires aux comptes et des membres de l’assemblée générale.
Les salariés, tant en régime de travail qu’en location de services professionnels, de Grupo Aire responsables des départements comptables, financiers et de trésorerie, introduisent les informations correspondantes dans les systèmes de gestion de la société de manière complète, claire et précise, afin qu’elles reflètent à chaque date les droits et obligations qui leur incombent en vertu de la législation applicable.
L’entreprise s’engage à maintenir un système de contrôle interne de l’information financière. Les comptes sont tenus à tout moment à la disposition des commissaires aux comptes et des membres de l’assemblée générale. À cette fin, Grupo Aire s’engage à mettre à la disposition de ses employés la formation nécessaire pour leur permettre de se conformer au système de contrôle interne de l’information comptable et financière.
6.- ENGAGEMENT SOCIAL ET ENVIRONNEMENTAL
La responsabilité sociale d’entreprise de Grupo Aire, entendue comme son engagement social et environnemental dans le développement de ses activités et au bénéfice de tous ses groupes d’intérêt, fait partie intégrante de son modèle économique.
L’engagement social de Grupo Aire se concrétise par le développement d’activités de parrainage et d’action sociale, réalisées par l’organisation ou canalisées par la collaboration avec des organisations sociales.
Grupo Aire s’engage à réduire au minimum l’impact environnemental de ses activités, compte tenu des possibilités offertes par la science et la technique actuelles. Et ses employés travailleront en promouvant la durabilité sociale et environnementale de l’entreprise, comme moyen de créer une valeur responsable pour tous ses groupes d’intérêt.
7.- LE COMITÉ D’ÉTHIQUE ET DE RESPECT DU CODE
Afin de garantir le respect du Code de déontologie et des pratiques responsables, un comité d’éthique sera créé pour définir le cadre d’action permettant d’assurer le respect et le respect du Code, et agit en cas d’irrégularité, soit d’office, soit sur plainte de tiers.
Le comité est composé de personnes ayant des responsabilités et des pouvoirs suffisants au sein de l’entreprise pour veiller à l’application et au respect du code, ainsi que pour mettre en œuvre les mesures correctives appropriées en cas d’infraction.
Les membres du comité sont désignés d’un commun accord par l’organe d’administration et la direction de l’application des lois, le délégué à la protection des données faisant au moins partie de ce dernier, le Directeur Respect des normes, un partenaire ou un responsable ayant une connaissance générale du fonctionnement de l’entreprise et un membre du département des ressources humaines du Groupe.
Les membres du comité sont désignés pour des périodes de deux ans, renouvelables par tacite reconduction ; ils ne perçoivent aucune rémunération et peuvent être révoqués par l’organe d’administration, après en avoir informé et confirmé la décision par le conseil général des membres.
Le Comité de déontologie a pour principales fonctions :
Contrôle de l’application et de la diffusion du Code à l’ensemble du personnel du Groupe.
La réception de toutes sortes de documents relatifs à l’application du Code, ainsi que le contrôle et la supervision du traitement des dossiers et de leur résolution.
L’interprétation des doutes que suscite l’application du Code.
La proposition au conseil d’administration de toute clarification nécessaire à l’application du code
Élaboration d’un rapport annuel analysant l’application du Code.
Dans l’exercice de ses fonctions, le Comité d’éthique garantit:
La confidentialité de toutes les données et de tous les renseignements recueillis et des procédures engagées, sauf si la transmission d’informations est prévue par la loi ou par une décision judiciaire.
L’analyse approfondie de toute donnée, information ou document sur la base desquels leur action est encouragée.
L’instruction d’une procédure adaptée aux circonstances de l’affaire, dans laquelle il est toujours procédé en toute indépendance et dans le plein respect du droit d’être entendu et de la présomption d’innocence de toute personne concernée.
L’indemnisation de tout plaignant en raison de la saisine ou de la plainte de bonne foi au Comité.
Une fois par an, le Comité d’éthique présentera un rapport analysant ses activités et l’application du Code. Pour sa part, le Directeur de l’application des normes fait rapport au Conseil d’administration chaque fois que celui-ci le demande, et au moins une fois par an, sur le respect du Code et des autres documents qui constituent le modèle de conformité interne en vigueur.
Le Comité d’éthique peut agir de sa propre initiative ou à la demande de tiers. À cette fin, tout employé et/ou directeur du groupe Aire, fabricant, fournisseur ou tiers ayant un lien direct et un intérêt commercial ou professionnel légitime, quel que soit son niveau hiérarchique et sa situation géographique, peuvent signaler au comité d’éthique les manquements au code de déontologie et de pratique responsable dont ils ont eu connaissance, qui affectent le groupe Aire, et qui ont été commis par d’autres employés, dirigeants, fabricants, fournisseurs ou tiers avec lesquels Grupo Aire entretient une relation de travail, commerciale ou professionnelle directe, par plainte déposée de bonne foi.
Les communications faites au titre du Code, qu’elles contiennent des allégations de non-respect ou des consultations relatives à son interprétation ou à son application, peuvent être transmises au Comité d’éthique par l’un des moyens suivants :
Courrier ordinaire au siège social du Groupe, adressé au Comité d’éthique : Calle Sos del Rey Catholico nº 14 – 7º B – Grenade (Espagne).
Courriel à l’adresse : cnormativ@grupoaire.com
Le comité d’éthique dispose des moyens nécessaires pour assurer l’application du présent code.
Les décisions du comité d’éthique sont contraignantes pour la société et pour l’employé concerné par le dossier.
8.- PUBLICITÉ DU CODE
Le code sera communiqué à tous les employés, restera publié sur la page WEB de Grupo Aire (www.beaire.com) et fera l’objet d’actions de communication appropriées, formation et sensibilisation pour leur mise en œuvre en temps utile et respect par toutes les composantes de la société.
9.- DÉFINITIONS
Aux fins du présent code, on entend par :
Personnel ou employés de bureau. - les administrateurs, cadres et employés de Grupo Aire, quelle que soit leur forme de recrutement, lorsqu’ils agissent au nom et/ou pour le compte de la compagnie, qu’ils agissent directement ou indirectement, par lui-même ou par l’intermédiaire d’une personne ou d’une société commerciale ou professionnelle.
Personne liée. - Toute personne se trouvant dans l’une des situations suivantes avec le personnel de Groupe Aire :
Conjoint ou personne ayant une relation d’affection similaire.
Ascendant, descendant ou frère.
Ascendant, descendant ou frère du conjoint ou de la personne ayant une relation d’affectivité analogue.
Fournisseurs. - Les fabricants et/ou fournisseurs de biens et de services qui entretiennent des relations commerciales directes avec le Groupe Aire.
Partenaires dans les affaires. - les sociétés en relation d’affaires avec Grupo Aire par la création d’une forme quelconque de coentreprise, de coentreprise ou de franchise.
Adopté par le Conseil général à la Grenade, le 28 septembre 2018.