Etiske retningslinjer og klagevejledning

Kodeks for etik og ansvarlig adfærd

1.-INTRODUKTION.-

Dette kodeks, som er formuleret og godkendt af bestyrelsen for Grupo Aire og ratificeret af generalforsamlingen afholdt den 28/09/2018, fastlægger de handlingskriterier, som skal overholdes af Grupo Aire under udførelsen af sit erhverv.

Formålet med kodeksen er at stræbe efter en professionel, etisk og ansvarlig adfærd hos Grupo Aire og alle dets ansatte i forbindelse med deres aktiviteter, både i virksomhederne, som er åbne for offentligheden, og på deres kontorer, hvor dette kodeks er et overensstemmende element i forretningskulturen, hvori der prioriteres uddannelse såvel som personlig og faglig udvikling af medarbejderne. Til dette formål skal kodekset:

1. Fremme viden og anvendelse af Grupo Aires forretningskultur, solidt baseret på overholdelse af menneskelige og sociale rettigheder og på effektiv integration i virksomheden af hele gruppen af medarbejdere, med respekt for deres mangfoldighed og særlig overholdelse af Erklæring om Grundlæggende Arbejdstagerrettigheder anerkendt i International Labour Organisation (ILO)(Den Internationale Arbejdsorganisation).
2. Gå ind for og søge at garantere princippet om rettidig omhu for forebyggelse, opdagelse og udryddelse af ulovlig adfærd, uanset dens art, via blandt andet analyse og identifikation af risici, fritagelse af ansvar, uddannelse af medarbejdere og tredjeparter, som er direkte forbundet med virksomheden, og etablering af procedurer for identifikation og øjeblikkelig afskaffelse af uregelmæssig adfærd.
3. Tage hensyn til princippet om juridiske personers strafansvar, som er indeholdt i straffelovens artikel 31a, og forhindre og straffe eksistensen af adfærd, der er under virksomhedens ansvar herunder dets juridiske repræsentanter, administratorer, ansatte eller af enhver anden person, der er en del af virksomhedens personale.

Til dette formål defineres de principper og værdier, der skal styre relationerne mellem koncernen og dens vigtigste interessenter (medarbejdere, kunder, aktionærer, forretningspartnere, leverandører og de virksomheder, hvori den udfører sin forretning).

Kodekset er baseret på en række overordnede principper, der blandt andet fremhæver det faktum, at alle Grupo Aires operationer vil blive udført under etiske og ansvarlige forhold; alle fysiske og juridiske personer, som direkte eller indirekte har et arbejdsmæssigt, økonomisk, socialt og/eller industrielt forhold til Aire-koncernen, vil modtage en retfærdig og værdig behandling; og alle koncernens aktiviteter udføres på en måde, der er mest mulig respektfuld over for miljøet, hvor bevarelsen af biodiversiteten og bæredygtig forvaltning af naturressourcer sættes højt.

Ligeledes omfatter kodekset forpligtelser til adfærd og ansvarlig praksis, herunder: overholdelse af gældende lovgivning; overholdelse af menneskerettigheder og og arbejdstagerrettigheder, regler for god praksis vedrørende beskæftigelse, sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen; forpligtelsen til at handle i overensstemmelse med kriterierne for respekt, værdighed og retfærdighed, idet der tages hensyn til ansattes og/eller klienters forskellige kulturelle følsomhed, deres mangfoldighed og multikulturalisme; overholdelse af produkters sundheds- og sikkerhedsstandarder; etablering af lovlige, etiske og respektfulde forhold til leverandører og myndigheder; forpligtelsen til at undgå situationer med interessekonflikter; pligten til effektivt at bruge Grupo Aires varer og tjenester, til at beskytte virksomhedens oplysninger og til at overholde reglerne vedrørende beskyttelse af personoplysninger; forpligtelsen til at beskytte deres egen og andres industrielle og intellektuelle ejendomsret; pligten til klart og præcist at registrere operationer af økonomisk betydning i det relevante regnskab og udviklingen af koncernens aktiviteter, der fremmer social og miljømæssig bæredygtighed, for derved at skabe værdi for alle interessenter.

Etik forudsætter streng overholdelse fra virksomhedens side af den lovgivning, der er gældende i

hvert enkelt tilfælde, såvel som vedtægterne og Grupo Aire-partneraftalen (El Pacto de Socios del Grupo Aire), der udgør et væsentligt element for at garantere rettighederne og interesserne for alle grupper, som er berørt af den herunder medarbejdere, kunder, aktionærer, leverandører og samarbejdspartnere samt samfundet generelt.

2.- ANVENDELSESOMRÅDE.-

Kodekset gælder for alle virksomheder, nuværende og fremtidige, der udgør Grupo Aire, herunder alle dets etablissementer og kontorer, og omfatter alt dets personale, både medarbejdere og ledelse, uanset hvilken stilling og funktion, der udføres i virksomheden.

Anvendelsen af kodekset, helt eller delvist, kan udvides til at omfatte enhver fysisk og/eller juridisk person relateret til Grupo Aire, når det er relevant for opfyldelsen af dets formål og muligt i forhold til forholdets karakter.

Kodekset vil blive forelagt personligt til alle direktører, ledere, medarbejdere og enhver person, der repræsenterer det. Når arten af deres arbejdsrelaterede forhold til virksomheden kræver det, vil de blive pålagt en skriftlig forpligtelse til at overholde den. Ligeledes vil kravet til at overholde kodekset udtrykkeligt indgå i ansættelseskontrakterne for medarbejderne, som får udleveret en kopi i anledning af deres ansættelse i virksomheden.

Dette etiske kodeks vil blive offentliggjort og vil være tilgængeligt for alle på koncernens officielle hjemmeside: www.beaire.com

3.- ARBEJDSFORPLIGTELSER FOR PARTNERE OG LEDERE.-

3.1Deltagende partnere i Grupo Aire.

Ved at udøve deres ejendomsrettigheder som partnere skal de:

• Definere virksomheden som et instrument til gavn for skabelse af velstand, hvor formålet er at skabe fordele, som er forenelige med bæredygtig social udvikling og med respekt for miljøet, og sikre, at alle virksomhedens aktiviteter udføres på en etisk og ansvarlig måde.
• Indrette virksomheden som en institution på mellemlang og lang sigt, hvor ønsket om kortsigtet økonomisk vinding ikke går på kompromis med dens kontinuitet.
• Udøve på en informeret og ansvarlig måde deres stemmerettigheder på generalforsamlinger, og i den forbindelse altid kræve etisk adfærd fra virksomheden, herunder godkendelse af dette etiske kodeks og sikring af dets effektive anvendelse.
• Søg en rimelig balance mellem kapital og arbejde, så arbejderne gennem deres løn får den rimelige modydelse for deres arbejde.
• Udnævne administratorer og ledere, der opfylder betingelser for relevante uddannelser og erfaringer, og som udfører en professionel, etisk og ansvarlig ledelse.

3.2Administratorer og ledere.

I udøvelsen af deres administrations- og ledelsesfunktioner skal de:

I forhold til deres ledelsesfunktioner:

• Udføre deres aktiviteter på en professionel, etisk og ansvarlig måde.
• Overholde og håndhæve virksomhedens etiske kodeks og gøre det kendt og etablere passende mekanismer til at garantere dets anvendelse. Til dette formål vil der blive oprettet et organ kaldet "Etisk Udvalg"(“Comité de Ética”), som vil definere rammerne for handlingert til at sikre overholdelse af kodeksen, og som vil handle i tilfælde af enhver uregelmæssighed, enten efter anmodning internt eller efter anmodning af en tredjepart. Udvalget består af personer med tilstrækkeligt ansvar og kompetencer i virksomheden til at anvende kodekset og til at iværksætte de korrigerende foranstaltninger, der sker i tilfælde af overtrædelser.
• Informer ejerne eller aktionærerne nøjagtigt om virksomhedens situation og udsigter.
• Fremme en effektiv deltagelse af partnere på generalforsamlinger, især ved at udøve deres informations- og stemmerettigheder.
• Overholde og håndhæve almindeligt anerkendte regnskabsstandarder og principper og etablere interne og eksterne kontrol- og risikostyringssystemer, der passer til virksomhedens karakteristika.
• Vedligeholde virksomhedens bøger og optegnelser nøjagtigt og ærligt, så de giver mulighed for at indhente information og træffe beslutninger på en bevidst og ansvarlig måde.
• Give virksomhedens revisorer alle de oplysninger og forklaringer, de har brug for for at udføre deres arbejde.
• Tilsidesætte deres egne interesser i forhold til virksomhedens, når de handler i dets navn og repræsentation og ikke bruge virksomhedens aktiver til egen fordel.
• Omgående underrette det administrative organ om enhver kendsgerning eller situation, der kan medføre en interessekonflikt.
• Garantere at deres aflønning er tilstrækkelig i forhold til deres ansvars- og præstationsniveau i virksomheden.
• Opretholde fortroligheden af baggrunden, data og dokumenter, som de har adgang til på grund af deres funktioner i virksomheden, også efter at have forladt virksomheden.
• Håndtere betaling og opfyldelse af virksomhedens gæld og forpligtelser uden forsinkelser eller uberettigede misligholdelser, samt inddrivelsen af virksomhedens kreditter med den omhu, som sagen kræver.
• Vælge deres samarbejdspartnere og underordnede i henhold til principperne om fortjeneste og evner og kun i forhold til virksomhedens interesser.

I forhold til virksomhedens leverandører og kunder:

• Forholde sig til leverandører af varer og tjenester på en etisk og lovlig måde.
• Søg efter og vælg kun leverandører, hvis forretningspraksis respekterer menneskelig værdighed, som ikke bryder loven, og som ikke bringer virksomhedens omdømme i fare.
• Udvælge leverandører baseret på egnetheden af deres produkter eller tjenester samt deres pris, leveringsbetingelser og kvalitet, idet de ikke accepterer eller tilbyder gaver eller kommissioner, kontant eller i naturalier, der kan ændre reglerne for fri konkurrence i produktionen og distribution af varer og tjenesteydelser.
• Søg efter de bedste produkter til virksomhedens varer og tjenester, så virksomhedens kunder og forbrugere opnår den tilfredshed, der forventes af produkterne.
• Reager hurtigt og effektivt på forbruger- og brugerklager og søge efter at opnå deres tilfredsstillelse ud over blot overholdelse af gældende regler.

I forhold til virksomhedens konkurrenter,

konkurrere fair med andre virksomheder, samarbejde om at opnå et frit marked baseret på gensidig respekt mellem konkurrenter, afholder sig fra urimelig praksis.

I forhold til virksomhedens ansatte:

• Behandle medarbejdere med værdighed, respekt og retfærdighed under hensyntagen til deres forskellige kulturelle følelser.
• Ikke diskriminere medarbejdere på grund af race, religion, alder, nationalitet, køn eller andre personlige eller sociale forhold, der ikke er relateret til deres arbejdsmæssige forhold og kompetencer.
• Tillad ikke nogen form for vold, chikane eller misbrug på arbejdet.
• Anerkend rettighederne til forening, fagforening og kollektive forhandlinger.
• Fremme udvikling, uddannelse og faglig forfremmelse af medarbejdere.
• Knyt aflønning og forfremmelse af medarbejdere til deres arbejdsmæssige forhold, vilkår og kompetencer.
• Garanterer sikkerhed og hygiejne på arbejdspladsen.
• Forsøg at forene arbejdet i virksomheden med medarbejdernes personlige liv og familieliv.
• Garantere overholdelse af de standarder, der er anerkendt af Den Internationale Arbejdsorganisation (International Labour Organisation (ILO))

I forhold til civilsamfundet:

• Respekterer menneskerettigheder og demokratiske institutioner og fremme dem, hvor det er muligt.
• Fastholde princippet om politisk neutralitet.
• Forholde sig til myndigheder og offentlige institutioner på en lovlig og gennemsigtig måde.
• Samarbejde med myndighederne om, hvad virksomheden er forpligtet til i henhold til loven.

4.- FORPLIGTELSER OG ANSVARLIG ADFÆRD.-

4.1.Overholdelse af gældende lovgivning og interne regler.

Overholdelse af lovgivningen er en væsentlig forudsætning for dette kodeks. Alle Grupo Aires medarbejdere skal overholde gældende lovgivning og virksomhedens program til overholdelse af lovgivningen (Regulatory Compliance Program). Overholdelse og anvendelse af kodekset må i intet tilfælde indebære manglende overholdelse af gældende regler i de lande og/eller samfund, hvor Grupo Aire opererer.

Tilsvarende skal alle Grupo Aires medarbejdere overholde virksomhedens interne regler og procedurer. For at lette korrekt intern kontrol vil beslutninger fra Grupo Aires ledere og/eller medarbejdere være dokumenterede og sporbare, således at tilgængeligheden af beslutninger i forhold til interne og eksterne regler er forsvarlige og verificerbare, i tilfælde af gennemgang af kompetente tredjepartere eller af virksomheden selv. Til dette formål, og som angivet ovenfor, skal alle medarbejdere, der tiltræder enhver stilling i koncernen, herunder direktionen og bestyrelsen, underskrive modtagelsen og overholde det etiske kodeks.

Grupo Aire forpligter sig til at stille de nødvendige midler til rådighed, således at dets medarbejdere kender og forstår de interne og eksterne regler, der er nødvendige for at udøve deres ansvar.

I tilfælde af manglende overholdelse af kodekset har virksomheden implementeret en hørings- og underretningsprocedure, som giver enhver person relateret til det mulighed for fortroligt at rapportere enhver uregelmæssighed, der efter deres mening indebærer en overtrædelse af kodekset.

4.2.Relationer til medarbejdere.

Grupo Aire betragter mennesker som en vigtig faktor i forretningen, hvorfor virksomheden forsvarer og fremmer overholdelse af menneske- og arbejdstagerrettigheder og er forpligtet til at anvende regler og god praksis vedrørende ansættelsesforhold, sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen.

Virksomhedens personale vil samarbejde om både nøje overholdelse af gældende arbejdslovgivning og om forebyggelse, opdagelse og udryddelse af uregelmæssigheder i denne sag. Alle medarbejdere er forpligtet til i deres arbejdsforhold til andre medarbejdere at handle i overensstemmelse med kriterier om respekt, værdighed og retfærdighed, idet der tages hensyn til den enkeltes forskellige kulturelle følsomhed og ikke tillade nogen form for vold, chikane eller misbrug på arbejdet ej heller nogen form for forskelsbehandling baseret på race, religion, alder, nationalitet, køn eller nogen anden personlig eller social tilstand, der ikke er relateret til deres arbejdsmæssige forhold og kompetencer, hvor der ydermere vil være særlig hensyntagen til opmærksomhed og arbejdsintegration af mennesker med handicap eller nedsat arbejdsfunktion.

Alle medarbejdere er ansvarlige for strengt at overholde sundheds- og sikkerhedsbestemmelserne på arbejdspladsen og for at sikre både deres egen sikkerhed og sikkerheden for de personer, der er berørt af deres aktiviteter.

Indtagelse af stoffer, der kan påvirke den behørige opfyldelse af faglige forpligtelser, er forbudt.

4.3.Relationer til kunder.

Alle medarbejdere er forpligtet til i deres forhold til klienter at handle i henhold til kriterier om hensyn, respekt og værdighed, under hensyntagen til den enkeltes forskellige kulturelle følsomhed og ikke tillade forskelsbehandling i behandling baseret på race, religion, alder, nationalitet, køn eller enhver anden personlig eller social tilstand, der er forbudt ved lov, med særlig hensyntagen til mennesker med handicap eller anden funktionsnedsættelse.

Grupo Aire beskytter sine kunder ved at etablere og implementere obligatoriske standarder for alle leverandører med hensyn til produkters sundheds- og sikkerhedsstandarder, hvilket garanterer, at de tilbudte tjenester ikke indebærer risici for deres sundhed og/eller sikkerhed ved deres brug.

I udviklingen af deres kommercielle aktiviteter vil Grupo Aire-medarbejdere promovere virksomhedens produkter baseret på objektive standarder, uden at fordreje deres forhold eller karakteristika.

Alt personale er forpligtet til at sikre sikkerheden af de betalingsmidler, der anvendes i virksomhedens etablissementer, at garantere korrekt funktion og sporbarhed af fakturerings- og opkrævningsprocedurerne, at beskytte kundedata og forebygge af svindel.

4.4.Forretningsadfærd.

Grupo Aire konkurrerer retfærdigt på markedet og accepterer under ingen omstændigheder vildledende, svigagtig eller ondsindet adfærd. Grupo Aire og virksomhedens ansattes kommercielle aktiviteter herunder forsøg på at øge antallet af kunder vil altid blive udført uden at overtræde konkurrencereglerne. Medarbejdere vil afvise oplysninger om konkurrenter, der er opnået uretmæssigt eller i strid med den fortrolighed, hvorunder den opbevares af de legitime ejere. Der vil især blive taget særlig hensyn til ikke at krænke virksomhedshemmeligheder i tilfælde af indlemmelse i Grupo Aire af fagfolk fra andre virksomheder i sektoren.

Virksomhedens medarbejdere vil også undgå og afholde sig fra at sprede ondsindet eller falsk information om virksomhedens konkurrenter.

4.5.Relationer til leverandører.

Grupo Aires medarbejdere vil interagere med deres leverandører af varer og tjenester på en lovlig, etisk og respektfuld måde. Udvælgelsen af leverandører vil være styret af kriterier om objektivitet og gennemsigtighed. Indkøbsaktiviteter vil blive udført i nøje overensstemmelse med de gældende procedurer i virksomheden. Alle beslutninger, der træffes på dette område, skal akkrediteres i den forstand, at de skal være forsvarlige og verificerbare i tilfælde af gennemgang af tredjeparter eller af Grupo Aires egne kontrolorganer. Grupo Aires personale er forpligtet til at beskytte kommercielt følsomme oplysninger, der er relateret til de forhold, som virksomheden har etableret i forhold til dets forsyningskæde.

4.6.Relationer til myndigheder.

Grupo Aires medarbejdere vil interagere med offentlige myndigheder og institutioner på en lovlig, etisk, respektfuld måde og i overensstemmelse med internationale bestemmelser for forebyggelse af korruption. Medarbejdere, der har et forhold til repræsentanter for offentlige forvaltninger, skal være særligt autoriserede af virksomheden.

Ingen medarbejder eller leder af Grupo Aire må tilbyde, give, anmode om eller acceptere, direkte eller indirekte, gaver, gunst eller kompensation, uanset deres art og/eller formål, fra nogen myndigheder eller embedsmænd.

Kun gaver og gæstfrihed af lav værdi, som er proportionale og rimelige i henhold til lokal praksis, gennemsigtige, leveret af legitime interesser, socialt acceptable og sporadiske er undtaget fra den tidligere regel for at forhindre, at en gaves indhold eller regelmæssighed kan føre til, at en uafhængig tredjepart tvivler på medarbejderens eller virksomhedens gode tro. Kontantgaver er udtrykkeligt forbudt.

Det er hver enkelt medarbejders ansvar at kende og vurdere lokal praksis under hensyntagen til virksomhedens interesser og gode omdømme. I tvivlstilfælde bør Det Etiske Udvalg høres.

De ansatte og/eller samarbejdspartnere, der udfører opgaver inden for virksomhedens skattemæssige område, vil undgå at opnå urimelige fordele i skattesager for Grupo Aire, og vil sikre, at de oplysninger, der afgives i denne sag til myndighederne, er sande og ærligt afspejler virksomhedens virkelighed og nøje overholder de gældende regler.

4.7.Interessekonflikter.

Medarbejderne og lederne i Grupo Aire skal undgå situationer, der kan medføre en interessekonflikt mellem deres personlige og virksomhedens interesser. Ligeledes skal de afholde sig fra at repræsentere den eller gribe ind i sager, hvori de eller en tredjepart, der er knyttet til dem, direkte eller indirekte har en personlig interesse (f.eks. medarbejderens egen interesse eller personer med tilknytning til medarbejderen, direkte eller indirekte, af sig selv eller gennem en formidlende virksomhed eller institution af aktiviteter, der udgør den samme, analoge eller komplementære type aktivitet som den, der udføres af Grupo Aire.)

I tilfælde af personlige eller familiemæssige interessekonflikter, der kan kompromittere den nødvendige objektivitet eller professionalisme af deres rolle i Grupo Aire, skal de underrette Det Etiske Udvalg, således at den konkrete sag kan analyseres og beslutningen træffes med de tilsvarende foranstaltninger til gavn for virksomheden og den berørte medarbejder.

Ingen medarbejder eller leder af Grupo Aire må levere tjenester som konsulent, bestyrelsesmedlem, leder, medarbejder eller rådgiver til en anden virksomhed i samme sektor, bortset fra tjenester, der kan leveres efter udtrykkelig anmodning fra Grupo Aires ledelsesorgan.

4.8.Udøvelse af andre aktiviteter.

Medarbejdere og ledere i Grupo Aire må kun udføre arbejde og faglige aktiviteter ud over dem, der udføres i Grupo Aire, når de ikke indebærer en reduktion i den forventede effektivitet i udførelsen af deres opgaver. Ethvert udefrakommende arbejde eller faglig aktivitet, der kan påvirke virksomhedens arbejdstid, skal på forhånd være godkendt af Det Etiske Udvalg.

Ethvert forhold mellem Grupo Aire, dets ansatte og ledere med regeringer, myndigheder, institutioner og politiske partier vil være baseret på principper om lovlighed og neutralitet. De bidrag, som virksomheden kunne yde i penge og/eller naturalier til politiske partier, institutioner og offentlige myndigheder, vil altid ske i overensstemmelse med gældende lovgivning og sikre dens gennemsigtighed, hvorfor de skal indledes med en rapport fra den juridiske afdeling, der attesterer dens fulde lovlighed.

Grupo Aire anerkender sine ansattes ret til at deltage i lovligt anerkendte politiske aktiviteter, så længe de ikke griber ind i den korrekte udførelse af deres aktivitet i virksomheden og udføres uden for arbejdstiden og uden for enhver virksomheds facilitet, således at de ikke kan tilskrives det.

4.9.Brug af virksomhedens varer og tjenesteydelser.

Medarbejderne og lederne i Grupo Aire vil effektivt bruge virksomhedens varer og tjenester, altid i overensstemmelse med gældende lovgivning, uanset typen af vare/tjeneste og vil ikke bruge dem til egen fordel eller fornøjelse.

Ligeledes afstår de fra at bruge virksomhedens midler eller/og bankkort til at dække handlinger, der ikke er specifikke for deres aktivitet og position i virksomheden.

Medarbejdere og ledere skal være opmærksomme på, at de dokumenter og data, der er indeholdt i de informationsteknologiske systemer og udstyr – både hardware og software – som de udfører deres arbejde med hos Grupo Aire, kan gennemgås af virksomhedens tilsvarende afdeling eller af en tredjepart udpeget af dem, når det skønnes nødvendigt og tilladt i henhold til gældende regler.

4.10.Fortrolighed og beskyttelse af personoplysninger.

Lige fra begyndelsen af arbejdsforholdet/det professionelle forhold, erklærer Grupo Aires personale at vide og acceptere, at oplysningerne om virksomheden, som de vil have adgang til på grund af deres stilling/position, især alt, hvad der er relateret til virksomhedens interne og personlige data om kunder, medarbejdere, samarbejdspartnere, ledere, partnere osv.,... eller enhver anden virksomhedsinformation, som medarbejderen/lederen måtte have adgang til på grund af deres aktivitet i virksomheden, har den udtrykkelige karakter af fortrolige og reserverede oplysninger, og kan ikke afsløres eller videregives til tredjeparter, implicit eller eksplicit, uden udtrykkeligt og skriftligt samtykke fra Grupo Aire.

Medarbejderen/lederen skal træffe alle nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at den modtagede fortrolige og reserverede information bliver kendt af tredjemand uden for virksomheden, og tvinger sig selv til ikke at bruge, tildele, kommunikere, udbrede eller afsløre, implicit eller eksplicit, sådanne fortrolige oplysninger til en tredjepart, idet de er opmærksomme på, at det ellers kan forårsage betydelig skade for Grupo Aire, såvel som på dets partneres og kunders legitime rettigheder.

Ligeledes må de ikke lave dubletter, reproducere dem eller gøre mere brug af oplysningerne end nødvendigt for udviklingen af deres opgaver, og de vil ikke opbevare dem i informationssystemer, der ikke ejes af Grupo Aire, undtagen i de tilfælde og formål, der udtrykkeligt er autoriseret.

Denne tavshedspligt opretholdes, også når ansættelsesforholdet/det professionelle forhold med Grupo Aire er afsluttet, og er omfattet af forpligtelsen til at returnere alt materiale relateret til virksomheden, som medarbejderen har i sin besiddelse på tidspunktet for opsigelsen/afslutningen af sit forhold til virksomheden.

Medarbejdere skal respektere det personlige og familiemæssige privatliv for alle de personer, hvis data de har adgang til, og de skal altid nøje overholde gældende regler om databeskyttelse for at sikre den korrekte behandling af de oplysninger og data, der leveres til virksomheden af tredjeparter.

Medarbejdere forpligter sig til kun at bruge personlige data i overensstemmelse med det formål, der er godkendt af den klient, der giver samtykke. Ligeledes skal Grupo Aires personale kende og respektere alle de interne procedurer, der er implementeret vedrørende opbevaring og adgang til data, og som har til formål at garantere de forskellige sikkerhedsniveauer, der kræves i henhold til deres art.

Medarbejdere vil underrette den databeskyttelsesansvarlige og direktøren for virksomhedens program til overholdelse af lovgivningen (Regulatory Compliance Program) om enhver hændelse, de opdager i forbindelse med fortroligheden af oplysninger eller beskyttelsen af personlige data.

4.11.Beskyttelse af intellektuel og industriel ejendomsret.

Ligesom i det foregående erklærer Grupo Aires personale fra tidspunktet for påbegyndelsen af arbejdsforholdet/det professionelle forhold at vide og acceptere, at oplysningerne fra den virksomhed, som de vil have adgang til på grund af deres stilling, især alt det, som er relateret til procedurer, metoder, specialiseret teknisk viden, brands, domæner, kommercielle og/eller interne finansielle aspekter og specifikke for koncernen, dens aktivitet, organisation, kampagner og rabatkampagner, arbejdssystem, økonomiske data, kontraktlig dokumentation eller enhver anden virksomhedsinformation som medarbejderen/lederen kan have adgang til på grund af deres aktivitet i virksomheden, har den udtrykkelige karakter af fortrolige og reserverede oplysninger og kan ikke offentliggøres eller videregives til tredjemand, implicit eller eksplicit, uden udtrykkeligt skriftligt samtykke fra Grupo Aire.

Grupo Aires personale vil træffe passende foranstaltninger for at garantere beskyttelsen af virksomhedens intellektuelle og industrielle ejendomsret og sikre, at de processer og beslutninger, der er vedtaget i denne henseende, er dokumenterede og verificerbare.

Den intellektuelle og industrielle ejendomsret, der genereres, helt eller delvist, af medarbejderne og/eller ledere under deres arbejdsmæssige/professionelle forhold til virksomheden, vil være virksomhedens ejendom.

5.- REGISTRERING AF ARBEJDSOPGAVER.-

Alle operationer af økonomisk betydning udført af selskabet vil klart og præcist fremgå af de sociale referater og passende regnskaber, der repræsenterer det sande billede af de udførte operationer, og som vil være tilgængelige for revisorerne og generalforsamlingens medlemmer.

Grupo Aires medarbejdere, både under arbejdsforhold og under leje af professionelle tjenester, som er ansvarlige for regnskabs-, finans- og finansafdelingerne, skal indtaste de tilhørende oplysninger i virksomhedens ledelsessystemer på en fuldstændig, klar og præcis måde, således at de afspejler på hver dato deres rettigheder og forpligtelser i overensstemmelse med kravene i de gældende regler.

Selskabet forpligter sig til at vedligeholde et internt kontrolsystem i forbindelse med udarbejdelse af regnskabsoplysninger. Regnskabsmaterialet vil til enhver tid være til rådighed for revisorerne og generalforsamlingens medlemmer. Til dette formål forpligter Grupo Aire sig til at stille den nødvendige uddannelse til rådighed for sine medarbejdere, så de kan overholde det interne kontrolsystem for regnskabs- og finansinformation.

6.- SOCIALT OG MILJØMÆSSIGT ENGAGEMENT.-

Grupo Aires samfundsansvar, forstået som dets sociale og miljømæssige engagement i udviklingen af dets aktiviteter og til gavn for alle dets interessenter, er en uadskillelig del af virksomhedens forretningsmodel.

Grupo Aires sociale engagement materialiseres i udviklingen af sponsorater og sociale aktiviteter, udført af organisationen eller gennem samarbejde med sociale organisationer.

Grupo Aire forpligter sig til, i overensstemmelse med de muligheder, som den nuværende videnskab og teknologi tilbyder, at minimere miljøpåvirkningen af sin forretningsaktivitet. Og dets medarbejdere vil udføre deres aktiviteter for at fremme virksomhedens sociale og miljømæssige bæredygtighed for derigennem ansvarligt at skabe værdi for alle dens interessenter.

7.- DET ETISKE UDVALG OG OVERHOLDELSE AF KODEKSET.-

Med det formål at garantere overholdelse af det etiske kodeks og ansvarlig praksis, vil der blive oprettet et etisk udvalg, der skal definere rammerne for handlinger til at garantere overholdelse af kodekset, og den vil handle i tilfælde af enhver uregelmæssighed, enten ex officio eller på anmodning af en klage fra tredjepart.

Udvalget vil bestå af personer, som har tilstrækkeligt ansvar og kompetencer i virksomheden til at sikre anvendelse og overholdelse af kodekset samt til at anvende de korrigerende foranstaltninger, der skal sættes i gang i tilfælde af overtrædelser.

Medlemmerne af udvalget vil blive udpeget ved konsensus af det administrative organ og afdelingen for overholdelse af lovgivningen, hvor det er hensigtsmæssigt, at i det mindste den delegerede for databeskyttelses, direktøren for regulatorisk overholdelse, en partner eller leder med generel viden om virksomhedens drift og et medlem af koncernens personaleafdeling er en del af Det Etiske Udvalg.

Udvalgets medlemmer vil blive udpeget for perioder på to år, som kan fornyes ved stiltiende fornyelse; de modtager ikke vederlag af nogen art og kan afskediges af det administrative organ efter forudgående information og godkendelse af en sådan beslutning af generalforsamlingen.

Det Etiske Udvalg vil f.eks. have følgende grundlæggende funktioner:

• Overvågning af overholdelse og udbredelse af kodekset blandt alle koncernens medarbejdere.
• Modtagelse af alle slags dokumenter relateret til anvendelsen af kodeksen, samt kontrol og overvågning af behandlingen af filerne og deres løsning.
• Fortolkningen af tvivl, der er rejst ved anvendelsen af kodekset.
• Forslag til bestyrelsen om eventuelle præciseringer, som kunne påkrævet ved anvendelsen af kodekset.
• Udarbejdelse af en årsrapport, hvori anvendelsen af kodekset analyseres.

Under udøvelsen af sine funktioner garanterer Det Etiske Udvalg:

• Fortroligheden af alle de behandlede data og informationer og af de handlinger, der udføres, med mindre videregivelse af oplysninger er passende ved lov eller retskendelse.
• Den udtømmende analyse af alle data, informationer eller dokumenter, som danner grundlag for, hvordan dens handling udføres.
• Instruktion af en procedure, der passer til sagens omstændigheder, hvor handling altid vil blive udført med uafhængighed og fuld respekt for retten til at blive hørt og formodningen om uskyld for enhver berørt person.
• Enhver klager holdes skadesløs som følge af fremsættelse af anmodninger, og det forventes at klager fremsættes i god tro til udvalget.

En gang om året vil Det Etiske Udvalg fremlægge en rapport, hvori den analyserer sine aktiviteter og anvendelsen af kodekset. For sin del vil direktøren for virksomhedens program til overholdelse af lovgivningen (Regulatory Compliance Program) informere bestyrelsen, når den anmoder om det, og mindst en gang om året, om overholdelse af kodekset og de yderligere dokumenter, der udgør det til enhver tid gældende interne regulatoriske kodeks.

Det Etiske Udvalg kan handle på eget initiativ eller efter anmodning fra tredjemand. Til dette formål kan enhver medarbejder og/eller leder af Grupo Aire, producenter, leverandører eller en tredjepart med et direkte forhold og legitime kommercielle eller professionelle interesser, uanset deres hierarkiske niveau og deres geografiske placering, underrette Det Etiske Udvalg om et brud på de etiske regler og ansvarlig adfærd, som de var bekendt med, som påvirker Grupo Aire, og som er blevet begået af andre medarbejdere, ledere, producenter, leverandører eller tredjeparter, som Grupo Aire har et direkte ansættelsesforhold, kommercielt eller professionelt forhold til, gennem en klage fremsat i god tro.

Meddelelser i henhold til kodekset, uanset om de indeholder klager over manglende overholdelse eller spørgsmål vedrørende dens fortolkning eller anvendelse, kan sendes til Det Etiske Udvalg på en af følgende måder:

FØRSTE. ANVENDELSESOMRÅDE

Artikel 1. Formål

1. Denne forordning har til formål at regulere og fastsætte indholdet for AIRE ANCIENT BATHS koncernens Whistleblower-kanal ved at fastsætte proceduren for kommunikation af de overtrædelser, som nævnes nedenfor i indeværende dokument i artikel 2, og som udføres i virksomhedssammenhæng, samt garantier, rettigheder og pligter for parterne.
2. AIRE ANCIENT BATHS koncernen har overdraget forvaltningen af Whistleblower-kanalen til en ansvarlig for overholdelse af regulativerne (herefter benævnt som ADMINISTRATOREN), D. Francisco de Borja Marti Angulo, hvis normer for regulering er fastlagt i denne forordning.
3. Whistleblower-kanalen, som reguleres i denne forordning, er den foretrukne kanal til at anmelde og/eller informere om overtrædelser nævnt i artikel 2.
4. Alle personer, der tilhører virksomheden, har ret og pligt til at informere om individuelle og/eller kollektive adfærdsmønstre eller aktiviteter, der finder sted i virksomhedens sammenhæng, og som kan udgøre en overtrædelse nævnt i artikel 2, uanset om sådanne adfærdsmønstre er blevet beordret eller anmodet af en overordnet.

Artikel 2. Anvendelsesområde

1. Gennem Whistleblower-kanalen vil overtrædelser i forhold til spansk og europæisk ret, som er omhandlet i Lov 2/2023 (Ley de Protección del Informante) om beskyttelse af personer, der rapporterer om overtrædelser af lovgivningen og kampen mod korruption (herefter benævnt Lov om Beskyttelse af Informanter), strafbare handlinger, alvorlige eller meget alvorlige administrative overtrædelser, overtrædelser af arbejdsretten og overtrædelser af den etiske kodeks for AIRE ANCIENT BATHS, altid rapporteres, når de er relateret til nogle af de emner, der nævnes i de følgende afsnit.
2. Strafbare handlinger vil altid blive rapporteret.
3. Alvorlige og mindre alvorlige administrative overtrædelser rapporteres altid, når de er relateret til:

• Offentlige indkøb.
• Forebyggelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme.
• Beskyttelse af miljøet.
• Fødevaresikkerhed.
• Dyrevelfærd.
• Folkesundhed.
• Forbrugerbeskyttelse.
• Offentlige finanser.
• Beskyttelse af privatliv og persondata samt sikkerhed for netværk og informationssystemer.
• Tilskud og offentlig støtte, og
• Chikane på arbejdspladsen og/eller sexchikane og situationer med diskrimination på grund af køn, race, religion, familiesituation, sygdom eller handicap osv.
• Alle dem, der er forudset i de regler, der udstedes for at udvikle Lov 2/2023 om beskyttelse af informanter/Ley de Protección del Informante.

4. Arbejdsretlige overtrædelser, der kan rapporteres, omhandler sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen.
5. Overtrædelser af den etiske kodeks kan kun rapporteres gennem denne kanal, når de betragtes som alvorlige eller meget alvorlige.

Artikel 3. Personligt anvendelsesområde

1. Denne forordning finder anvendelse på anmeldere (eller informanter), fysiske eller juridiske personer, der inden for en arbejdsmæssig kontekst med enhver af virksomhederne tilhørende AIRE ANCIENT BATHS-koncernen har kendskab til overtrædelser, der involverer virksomheden eller nogen af dens medlemmer, ansatte, brugere, partnere, leverandører eller samarbejdspartnere.
2. Ved arbejdsmæssig kontekst forstås de nuværende, tidligere eller potentielle arbejdsforhold, hvorved personer, uafhængigt af aktiviteternes art, kan opnå oplysninger om overtrædelser, og hvor disse personer kan opleve sanktioner, hvis de videregiver sådanne oplysninger.
3. Personer inden for den arbejdsmæssige kontekst af AIRE ANCIENT BATHS koncernen (herefter benævnt anmelder eller informant) inkluderer som minimum:

• Personer, der har status som arbejdstagere, herunder praktikanter, uanset om de modtager løn eller ej.
• Aktionærer, eksterne og interne bestyrelsesmedlemmer, rådgivere og samarbejdspartnere.
• Leverandører og underentreprenører samt enhver person, der arbejder under deres tilsyn og ledelse.
• Anmeldere, når de offentligt meddeler eller afslører oplysninger om overtrædelser, der er opnået i forbindelse med et afsluttet ansættelsesforhold.
• Anmeldere, hvis ansættelsesforhold endnu ikke er begyndt, i tilfælde hvor oplysninger om overtrædelser er blevet opnået under rekrutteringsprocessen eller under før-kontraktuelle forhandlinger.
• Brugere.
• Og alle andre personer tilknyttet AIRE ANCIENT BATHS koncernen, uanset deres hierarkiske niveau og om karakteren af deres stillinger er frivillig eller lønnet.

4. De beskyttelsesforanstaltninger, der er fastsat i denne forordning, vil også blive anvendt, om nødvendigt, på:

• Facilitatorer. En facilitator er den fysiske person, der bistår en anmelder i anmeldelsesprocessen i en arbejdsmæssig kontekst, og hvis bistand skal være fortrolig.
• Tredjeparter, der er relateret til anmelderen og som kan opleve sanktioner i en arbejdsmæssig kontekst, såsom kolleger eller familiemedlemmer til anmelderen, og
• Juridiske enheder, der ejes af anmelderen, hvorved han arbejder eller har nogen form for forhold i en arbejdsmæssig kontekst.

ANDEN. PROCEDUREN FOR ANMELDELSE OG OPFØLGNING

Artikel 4. Typer af anmeldelser og måder at anmelde på.

1. Anmeldelser kan have en identificeret anmelder eller være anonym.
2. I anmeldelser indgivet af en identificeret afsender, vil fortroligheden af deres oplysninger blive respekteret, overvåget og sikret, undtagen i de tilfælde, der er forudset i denne forordning og i lovene. Derudover vil anmelderen have ret til at modtage oplysninger om status for deres anmeldelse og modtage den trufne afgørelse.

Artikel 5. Fortrolighed og andre rettigheder

1. Både AIRE ANCIENT BATHS koncernen og ADMINISTRATOREN af whistleblowing-kanalen garanterer fortroligheden i forhold til anmelderens identitet og enhver tredjepart nævnt i anmeldelsen.
2. ADMINISTRATOREN vil på intet tidspunkt afsløre navnet på en velmenende anmelder uden deres udtrykkelige samtykke til nogen anden end til en autoriseret medarbejder, der er kompetent til at modtage eller følge op på anmeldelser. Dette gælder også i forhold til enhver form for information, hvorfra anmelderens identitet direkte eller indirekte kan udledes..
3. Som undtagelse fra det ovenstående punkt kan anmelderens identitet og enhver anden information relateret til anmeldelsen blive afsløret, hvis Compliance-komiteen anmoder om det og anser det for strengt nødvendigt i lyset af det anmeldte indhold eller som led i en retssag, især for at beskytte den berørte persons ret til forsvar. Offentliggørelsen af personoplysninger vil i alle tilfælde ske i overensstemmelse med gældende lovgivning.
4. Personoplysninger, som anmelderen giver, vil blive inkluderet i et register, der ejes af AIRE ANCIENT BATHS koncernen, som er ansvarlig for det, og hvis databehandler vil være koncernens databeskyttelsesansvarlige.
5. Whistleblowing-kanalen vil have et direkte link fra AIRE ANCIENT BATHS koncernens hjemmeside (www.beaire.com). Anmelderen skal læse og acceptere databeskyttelsespolitikken, der er fastlagt på denne hjemmeside, hvor der blandt andet specificeres rettighederne til adgang, rettelse, sletning og indsigelse i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Artikel 6. Adgang til Whistleblower-kanalen. Anmeldelsesformularen.

1. Adgang til Whistleblower-kanalen kan opnås via hjemmesiden www.beaire.com ved at klikke på adgangen eller ved at klikke på linket til fanen "Whistleblower-kanal", som vil være så synlig som muligt på nævnte hjemmeside. Anmelderen skal læse og forstå oplysningerne, som er på den pågældende fane, inden de indgiver en anmeldelse.
2. Anmelderen skal udfylde en formular, der er oprettet til dette formål, hvilket inkluderer muligheden for at inkludere alle dokumenter, der understøtter anmeldelsen.
3. Når formularen er udfyldt, vil den være tilgængelig for ADMINISTRATOREN, som vil analysere fakta og bringe dem til kendskab for Compliance-komiteen, hvor anmelderens anonymitet respekteres.
4. Når en anmeldelse er indgivet gennem Whistleblower-kanalen, vil systemet automatisk sende en e-mail eller kvittering til anmelderen, der bekræfter modtagelsen af anmeldelsen, og en anden til ADMINISTRATOREN om oprettelsen af sagen.

Artikel 7. Administratorens håndtering af anmeldelser. Anmeldelsesregistret.

1. ADMINISTRATOREN vil tildele en unik kode til anmeldelsesformularen, som vil blive inkluderet i anmeldelsesregistret.
2. ADMINISTRATOREN vil foretage en foreløbig analyse og klassificering af de faktiske forhold i anmeldelsen baseret på deres alvorlighed og den mulige type overtrædelse af reglerne.
3. ADMINISTRATOREN vil henvise anmeldelserne til Compliance-komiteen uden at angive anmelderens oplysninger i overensstemmelse med denne forordning, medmindre alvorligheden af de rapporterede fakta kræver en ekstraordinær henvisning af dem for en bedre vurdering, analyse og løsning af sagen.
4. AIRE ANCIENT BATHS koncernen og ADMINISTRATOREN vil kun opbevare anmeldelserne og anmeldelsesregistret i det tidsrum, der er nødvendigt og rimeligt i forhold til undersøgelsen af de faktiske forhold, uden at overstige de tidsfrister, der er fastsat i gældende lovgivning om databeskyttelse og anden relevant lovgivning.

Artikel 8. Procedure efter anmeldelse. Dossier og undersøgelse.

1. Når anmeldelsen er modtaget som angivet i foregående artikel, vil Compliance-komiteen åbne en sag inden for kanalen for hver af anmeldelserne, hvis kode vil være den samme som den, der oprindeligt blev tildelt anmeldelsen. Compliance-komiteen vil meddele accept af anmeldelsen/forespørgslen inden for en maksimal periode på 7 dage.
2. Compliance-komiteen vil træffe en beslutning vedrørende hver sag, som kan bestå i enten at åbne en undersøgelse eller arkivere sagen, hvis anmeldelsen er helt grundløs. I alle tilfælde vil der blive udstedt en endelig afgørelse.
3. Hvis nødvendigt vil Compliance-komiteen straks og uden ophold træffe passende midlertidige forholdsregler for at forhindre fortsat skade fra de rapporterede fakta og for at sikre, at beviser ikke går tabt.
4. Compliance komiteen vil sikre, at rettighederne for både anmelder, den anmeldte og andre involverede parter i anmeldelsen overholdes i overensstemmelse med AIRE ANCIENT BATHS koncernens interne undersøgelsesprotokol og gældende lovgivning.
5. Perioden for behandling af sagen og tidsrammen til at træffe en beslutning herom må ikke overstige tre (3) måneder fra sagens åbning. I komplekse tilfælde kan denne frist forlænges med yderligere tre måneder, hvor anmelderen vil blive informeret om denne forlængelse.

6. Den interne undersøgelse kan udføres af internt personale, ADMINISTRATOREN eller tredjeparter, som ansættes til formålet, hvilket vil blive besluttet af Compliance-komiteen under hensyntagen til sagens alvor.

Artikel 9. Afslutning af undersøgelsen

1. Når undersøgelsen er afsluttet, vil AIRE ANCIENT BATHS-koncernen skriftligt træffe afgørelse om resultatet samt de foranstaltninger, der vil blive truffet som følge af anmeldelsen..
2. ADMINISTRATOREN af Whistleblower-kanalen vil straks informere anmelderen om afgørelsen.
3. Hvis de forhold, der ligger til grund for anmeldelsen, bekræftes, vil afgørelsen specificere de mulige sanktioner, der skal pålægges den eller de anmeldte personer, samt de foranstaltninger, der skal træffes for at forhindre, at forholdene gentager sig.

TREDJE. BESKYTTELSESFORANSTALTNINGER

Artikel 10. Betingelser for beskyttelse af anmelderne

1. Anmeldere har ret til den beskyttelse, der er fastsat i denne forordning og i gældende lovgivning, forudsat at:

• Anmeldelsen er indgivet i god tro.
• De har indgivet anmeldelsen via den kanal, der reguleres af denne forordning.

2. En anmelder anses for at handle i god tro, når anmeldelsen foretages i overensstemmelse med denne forordning og er baseret på fakta eller indicier, der med rimelighed kan antyde en adfærd, der udgør en overtrædelse i henhold til artikel 2.
3. Anmeldelsen anses også for at være i god tro, når den indgives uden hensigt om hævn, moralsk chikane, uden hensigt at forårsage arbejds- eller professionel skade, eller uden hensigt om at krænke æren af den anmeldte person eller en tredjepart.
4. Personer, der anonymt har indgivet eller offentliggjort oplysninger om overtrædelser, men som senere er blevet identificeret og udsat for repressalier, vil stadig have ret til beskyttelse, forudsat at de er anmeldere i god tro.
5. Følgende personer er udtrykkeligt udelukket fra den beskyttelse, der er fastsat i denne forordning:

• Personer, der indgiver anmeldelser, som ikke omhandler de overtrædelser, der er nævnt i artikel 2.
• Personer, der indgiver anmeldelser i ond tro. En anmelder anses for at handle i ond tro, når vedkommende er bevidst om faktas falskhed, handler med åbenlys foragt for sandheden, eller med intention om hævn, at skade AIRE ANCIENT BATHS-koncernen, at chikanere den anmeldte person, at krænke vedkommendes ære, eller at skade vedkommende arbejdsmæssigt, professionelt eller personligt.

Artikel 11. Forbud mod repressalier

1. Brugere, der handler i god tro og indberetter en overtrædelse i overensstemmelse med denne forordning, vil ikke blive udsat for repressalier, trusler om repressalier eller forsøg på repressalier.
2. Repressalier forstås som enhver handling eller undladelse, der er forbudt ved lov, eller som direkte eller indirekte indebærer en ugunstig behandling, der stiller de berørte personer i en ulempe i forhold til andre i arbejdsmæssig eller professionel sammenhæng, alene på grund af deres status som whistleblowere eller for at have foretaget en offentliggørelse. Undtagelsen er, hvis en sådan handling eller undladelse objektivt kan retfærdiggøres med henblik på et legitimt formål, og midlerne til at nå dette formål er nødvendige og passende.

3. Som eksempler anses det for repressalier, når de udøves i form af:

• Suspension af arbejdskontrakten, opsigelse eller ophævelse af ansættelsesforholdet, herunder ikke-fornyelse eller tidlig afslutning af en midlertidig arbejdskontrakt efter bestået prøveperiode, eller tidlig afslutning eller annullering af kontrakter for varer eller tjenesteydelser, pålæggelse af disciplinære foranstaltninger, degradering eller nægtelse af forfremmelser og enhver anden væsentlig ændring af arbejdsvilkårene og manglende omgørelse af en midlertidig arbejdskontrakt til en fastansættelse, hvis medarbejderen havde legitime forventninger om, at der ville blive tilbudt en fast stilling; medmindre disse foranstaltninger gennemføres inden for rammerne af den normale udøvelse af ledelsesretten i henhold til arbejdslovgivningen, på baggrund af dokumenterede omstændigheder, handlinger eller overtrædelser, og uafhængigt af indgivelsen af anmeldelsen.
• Skader, herunder omdømmemæssige, eller økonomiske tab, tvang, trusler, chikane eller isolation.
• Negativ evaluering eller henvisninger vedrørende arbejdsmæssig- eller professionel præstation.
• Inkludering på sorte lister eller spredning af oplysninger inden for et bestemt sektorielt område, der vanskeliggør eller forhindrer adgang til beskæftigelse eller kontraktarbejde.
• Annullering af en licens eller tilladelse.
• Afslag på uddannelse.
• Diskrimination eller ufordelagtig eller uretfærdig behandling.

Artikel 12. Beskyttelses- og støtteforanstaltninger mod repressalier.

1. Compliance-komiteen vil træffe de nødvendige foranstaltninger for at sikre, at personer, der indgiver en anmeldelse, er beskyttet mod repressalier.
2. Som minimum vil de modtage fuldstændig og uafhængig information og rådgivning, som er let tilgængelig for offentligheden og gratis, om de tilgængelige procedurer og midler, beskyttelse mod repressalier og rettighederne for den berørte person.
3. Enhver form for negativ handling – og især trusler, diskrimination eller chikane – som en anmelder udsættes for af et medlem, en medarbejder eller en person tilknyttet virksomhedsgruppen AIRE ANCIENT BATHS, vil blive undersøgt og, hvis det skyldes anmeldelsen, passende sanktioneret.
4. I de tilfælde hvor disse handlinger kan udgøre en forbrydelse, vil Compliance-komiteen informere de relevante myndigheder.

Artikel 13. Rettigheder for den berørte person.

Under behandlingen af sagen har de personer, der er berørt af anmeldelsen, ret til at blive anset som uskyldige, ret til forsvar og ret til adgang til sagsakterne med samme beskyttelse som etableret for whistleblowere, hvor deres identitet bevares og fortroligheden af de faktiske omstændigheder og oplysninger i proceduren garanteres.

Artikel 14. Offentlig anmeldelse af overtrædelser

1. Med henblik på at AIRE ANCIENT BATHS-koncernen kan forbedre sit system til forebyggelse, bevare sit omdømme og ry, og træffe de passende foranstaltninger vedrørende overtrædelserne nævnt i artikel 2 i denne forordning, anbefales det, at de forhold, der kan anmeldes, bliver anmeldt, før de bliver kendt af medierne eller andre enheder uden for virksomheden.

2. Offentliggørelse af interne forhold i virksomheden, der mangler offentlig relevans eller klart er grundløse, udgør en overtrædelse af den god tro, der bør præge forholdet, især med arbejdsstyrken og tredjeparter, der har forbindelse til AIRE ANCIENT BATHS-koncernen, og kan derfor medføre disciplinære sanktioner og/eller relevante retlige skridt, om nødvendigt.